FAQ - Bestandsbuch führen

FAQ - Bestandsbuch führen

Bestandsbuch führen

Mit BeeInTouch führst du dein Bestandsbuch einfach, vollständig und alltagstauglich. Statt Informationen doppelt zu erfassen, dokumentierst du Varroabehandlungen direkt an der Stockkarte des betroffenen Volks. Daraus entsteht automatisch dein Bestandsbuch.

Das spart Zeit, reduziert Fehler und sorgt dafür, dass wichtige Angaben an einer zentralen Stelle erfasst werden. Gleichzeitig kannst du die für die Dokumentation relevanten Informationen wie Mittel, Methode, Lieferant oder Tierarzt, Wartezeit und Behandlungsdauer strukturiert hinterlegen.

Wenn du dir den Ablauf lieber direkt zeigen lassen möchtest, findest du weiter unten zwei passende Videoanleitungen: eine zur Bestandsbucherstellung und eine zur schnellen Varroa-Dokumentation am Stand für viele Völker.

Deine Vorteile auf einen Blick

Nur einmal erfassen: Behandlungen werden direkt in der Stockkarte eingetragen und automatisch ins Bestandsbuch übernommen.
Saubere Dokumentation: Wichtige Angaben zur Behandlung bleiben vollständig und einheitlich erfasst.
Schneller Abruf: Das Bestandsbuch kann direkt als PDF geöffnet werden.
Flexibel nutzbar: Einträge lassen sich auch mobil über BeeInTouch – Willi erfassen.
Praxisnah: Lieferanten und Tierärzte können direkt beim Eintragen mit angelegt werden.

Welche Angaben gehören ins Bestandsbuch?

In BeeInTouch können unter anderem Datum, Standort und Volk, Menge, Methode, Lieferant oder Tierarzt, Mittel oder Belegnummer, Wartezeit, Behandlungsdauer sowie der Name des Durchführenden erfasst werden. So dokumentierst du Behandlungen strukturiert und nachvollziehbar.

Schritt-für-Schritt: Bestandsbuch führen

Schritt 1: Stand auswählen

  1. Wähle den passenden Stand aus.

Schritt 2: Volk auswählen

  1. Wähle das Volk aus, für das die Behandlung dokumentiert werden soll.

Schritt 3: Stockkarte öffnen

  1. Öffne die Stockkarte des gewählten Volks.
  2. Klicke auf das grüne „+“.

Schritt 4: Varroabehandlung eintragen

  1. Wähle im Menü den Punkt „Varroabehandlung“.
  2. Trage alle erforderlichen Angaben in den Dialog ein.
  3. Erfasse bei Bedarf auch Lieferanten oder Tierärzte direkt im Vorgang.

Schritt 5: Behandlung speichern

  1. Speichere den Eintrag.
  2. Die neue Varroabehandlung erscheint automatisch in der Stockkarte und im Bestandsbuch.

Schritt 6: Bestandsbuch aufrufen

  1. Öffne im Menü den Bereich „Büro“.
  2. Klicke auf „Bestandsbuch aufrufen“.
  3. Das Bestandsbuch wird als PDF-Datei geöffnet.

Videoanleitungen

Zur Vertiefung findest du hier zwei passende Videoanleitungen:

Auch mobil mit BeeInTouch – Willi

Natürlich können Einträge auch mobil mit BeeInTouch – Willi vorgenommen werden. Gerade bei Behandlungen an mehreren Völkern ist das besonders praktisch, weil du direkt am Stand dokumentieren kannst.

Dafür wählst du den Stand aus, nutzt die Mehrfachauswahl, markierst die betroffenen Völker, wählst die Varroabehandlung und trägst die Behandlung ein. So ist die Dokumentation sehr schnell erledigt. Das zweite Video zeigt genau diesen Ablauf für viele Völker direkt am Stand.

Best Practices

  • Trage Behandlungen direkt nach der Durchführung ein, damit nichts vergessen wird.
  • Nutze einheitliche Angaben bei Mitteln, Methoden und Bezeichnungen.
  • Pflege Lieferanten- und Tierarztangaben sauber, damit spätere Nachweise leichter fallen.
  • Rufe das PDF regelmäßig auf und prüfe, ob alle Einträge vollständig sind.
  • Nutze die mobile Erfassung, wenn mehrere Völker gleichzeitig behandelt wurden.

Häufige Fragen

Muss ich das Bestandsbuch separat pflegen?
Nein. Wenn du die Varroabehandlung korrekt in der Stockkarte erfasst, wird der Eintrag automatisch ins Bestandsbuch übernommen.

Kann ich das Bestandsbuch als Datei öffnen?
Ja. Über „Büro“ und „Bestandsbuch aufrufen“ wird das Bestandsbuch als PDF-Datei geöffnet.

Kann ich Lieferanten oder Tierärzte direkt beim Eintragen erfassen?
Ja. Diese Angaben lassen sich direkt im Behandlungsdialog neu anlegen oder aus vorhandenen Listen auswählen.

Gibt es dazu passende Videos?
Ja. Auf dieser Seite findest du sowohl ein Video zur Bestandsbucherstellung als auch ein Video zur schnellen Varroa-Dokumentation am Stand für viele Völker.